湖南推进省直单位档案信息化 凸显档案服务功能

  湖南档案局19日透露,截至2012年底,该省省直单位基本建立了室(库)藏各类档案的目录数据库,大多配备了档案管理软件,档案信息化工作有序推进。

  湖南省档案局局长胡振荣在接受记者采访时表示,档案工作容易被忽视,但其实十分重要,因为历史就体现在档案中。

  近年来,湖南省直各单位档案意识越来越强,档案工作的重要性日益突出。湖南省教育厅、省人防办等单位实行档案工作“一把手”负责制,省邮政储蓄银行把档案工作作为重大项目来实施,大唐湖南分公司则专门设立了档案资料办,档案工作地位进一步提升。

  据了解,湖南正在大力推进档案信息化建设工作。目前,该省各省直单位基本建立了室(库)藏各类档案的目录数据库,部分单位正积极开展全文数据库的建设工作。此外,少数单位已开始探索数字档案馆(室)的建设。

  档案利用服务是档案信息化建设工作的重要一环。湖南省国土资源厅建立了“湖南省地质资料数据库”检索系统,并直接挂接到门户网站上,极大地提高了利用效率;中南大学积极开展档案编研工作,出版三本编研成果共73.2万字,成为学校校史文化研究生力军。对此,胡振荣表示肯定。他指出,档案利用服务已由单一的借阅模式向文档查询、档案编研、档案展览、档案宣传等方向发展,各单位要互相学习借鉴一些好的方法来提升档案服务领域。

  胡振荣表示,下阶段,要在做好传统载体档案的数字化工作和加强对电子文件的管理的基础上,积极推进省直单位将档案信息化建设纳入本单位信息化建设整体规划,确保两者同步规划、同步建设、同步发展。

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